Teamassistent:in / Office Manager:in (m, w, d) im Bereich Stadtentwicklung und Klima & Energie in Teilzeit

Permanent employee, Part-time · Hamburg

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams und der Führungskraft am Standort Hamburg im Tagesgeschäft z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Präsentationen etc.
Koordination und Durchführung von Bestellungen für das Büro
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Telefonische Kontakte und Schriftverkehr mit Kommunen, Bürger:innen und Auftraggebenden
Koordination des Rechnungs-, Vertrags- und Mahnwesens in Abstimmung mit unserer kaufmännischen Abteilung
Bürokratische Betreuung des Poolfahrzeuges
Betreuung der Inventarisierung des Standortes
Abwicklung der Kassenabrechnung
Unterstützung des Teams bei diversen Projekten im Bereich Stadtentwicklung, kommunale Wärmeplanung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte:r sowie vergleichbare Qualifikationen gerne mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Kommunikationsstärke und gutes Ausdrucksvermögen - sowohl schriftlich als auch mündlich
Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Ausgeprägter Teamgeist

Warum wir?

Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei, anlassbezogene Sonderurlaube, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit mit Arbeitszeitkonto, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Attraktive Gesamtvergütung mit Beteiligung am Jahresüberschuss
Arbeitgeberzuschuss zu:
- einer betrieblichen Altersvorsorge
- wahlweise Kindergartengebühren oder zur Firmenfitness-Mitgliedschaft
- einem Fahrrad-Leasing
- einem deutschlandweiten Jobticket
Betriebliche Zusatzleistungen: Wöchentlicher Obstkorb, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Corporate Benefits, Mitarbeiterveranstaltungen
Persönliche Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche, Gruppenunfallversicherung
Raum für eigene Ideen: Spannende und vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Mitarbeitendengespräche, interner Schulungskalender und bei Bedarf externe Fortbildungen
Angenehme Arbeitsumgebung mit gutem Betriebsklima
Gute Verkehrsanbindung: Büros, die gut mit Auto und ÖPNV erreichbar sind

Kontakt

Für Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Frau Donata Kullmann (Tel. 0611 3411-3180) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne über unser Karriereportal oder direkt an die E-Mail bewerbung@dsk-gmbh.de!

DSK Deutsche Stadt- und Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH
Recruiting / Donata Kullmann / Abraham-Lincoln-Str. 44 / 65189 Wiesbaden

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Über uns

Seit über 65 Jahren gestalten wir Lebensräume in ganz Deutschland und gehören zu den Marktführern im Bereich der Stadtentwicklung. Damit wir unsere Kunden auch weiterhin immer wieder aufs Neue mit innovativen Ideen für uns gewinnen können, suchen wir engagierte Mitarbeitende, die über den Tellerrand hinausblicken und mit Talent und Leidenschaft überzeugen.
Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie möchten die Städte und Gemeinden von morgen gestalten? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unserer Teams.

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